07:58 · GİRİŞ · GEBZE TESİS
Personel devam takibi, kapıdan bordroya tek akışta.
Tamsaat; QR kod ve konumla giriş-çıkışı, vardiya planlamayı, izin ve fazla mesaiyi, puantajı ve bordro aktarımını tek yazılımda toplar. Sınırsız çalışan, sınırsız lokasyon.
BU DEMO HAKKINDA
Bu demo, Briefikir’in personel devam takip (PDKS) yazılımını gösterir.
Arkadaki veriler uydurma bir şirkete ait: Gebze’de üç vardiyalı bir ev tekstili tesisi, Kadıköy ve Ataşehir’de iki mağaza ve sahada çalışan bir montaj ekibi — toplam 180 çalışan. Paneli açtığınızda bu şirketin bugünkü devam durumunu canlı görürsünüz; çalışan uygulamasından giriş yaptığınızda pano anında değişir.
- QR kod ile giriş-çıkış
- Konum doğrulama (geofence)
- Kiosk tablet
- Kart ve parmak izi cihazı entegrasyonuKurulumda
- Yüz doğrulama (opsiyonel)Opsiyonel · KVKK açık rıza
- Vardiya planlama
- İzin yönetimi
- Fazla mesai
- Puantaj ve bordro aktarımı
- Çalışan mobil uygulaması
- Raporlar
- Çalışan, lokasyon ve cihaz sayısı sınırsız — paket fiyatı yok
GİRİŞ-ÇIKIŞ YÖNTEMLERİ
Her kapıya, her ekibe uygun bir yöntem
Fabrika turnikesinden şantiyeye, mağaza personel kapısından saha montaj ekibine: yöntemler birlikte çalışır, hepsi aynı panoya düşer.
QR kod ile giriş-çıkış
Kapıdaki kiosk 30 saniyede bir yeni QR üretir; çalışan telefonundan okutur, kayıt saniyesinde düşer.
Konum doğrulama (geofence)
Saha ve şantiye ekipleri yalnız tanımlı alanın içindeyken giriş yapabilir; konum yalnız okutma anında alınır.
Kiosk tablet
Girişteki tablet hem dönen QR’ı gösterir hem de telefonu olmayan çalışan için sicil no + PIN ile giriş alır.
Kart ve parmak izi cihazı entegrasyonuKurulumda
Mevcut turnike, kart okuyucu ve parmak izi terminalleriniz kurulumda Tamsaat’e bağlanır; donanım değiştirmeniz gerekmez.
Yüz doğrulama (opsiyonel)Opsiyonel · KVKK açık rıza
Biyometrik doğrulama yalnız açık rıza veren çalışanlar için açılır; rıza vermeyen her zaman QR, PIN ya da kartla devam eder.
CANLI DEVAM PANOSU
Şu an kim içeride, kim geç kaldı, kim gelmedi?
Pano gerçek zamanlı çalışır: içeride, geç kalan, gelmeyen, izinli ve molada olanlar lokasyon ve departman süzgeciyle tek ekranda. Gelmeyen çalışan vardiya başlangıcından tolerans süresi kadar sonra listeye düşer; amir yedek atamayı oradan yapar.
Panoyu açınVARDİYA PLANLAMA
Plan yaparken yasayı ve kadroyu birlikte görün
Sürükle-bırak haftalık plan, şablonlar ve rotasyon. Eksik kadro ve yasal dinlenme ihlali, hücreyi bıraktığınız anda uyarı olarak çıkar.
Vardiya planlamaPUANTAJ → BORDRO
Ay sonu puantajı hazır gelir; her düzeltmenin izi kalır
Giriş-çıkış, izin, resmî tatil ve onaylı fazla mesai her gün tek koda dönüşür. Düzeltmeler gerekçeyle yapılır ve iz kaydına yazılır; dosya bordro programınıza aktarılır.
Puantaj ve bordro aktarımıİK İŞLERİ
Kapının ötesinde: izin, mesai, mobil uygulama, raporlar
Vardiya planlama
Sürükle-bırak haftalık plan, şablonlar ve rotasyon; eksik kadro ve yasal dinlenme ihlali plan yapılırken uyarılır.
Ayrıntıİzin yönetimi
Yıllık, mazeret ve rapor talepleri uygulamadan gelir; departman ve İK onayıyla takvime ve puantaja işlenir.
AyrıntıFazla mesai
Vardiya sonrası geç çıkış fazla mesai talebine dönüşür; onaylanan süre puantaja, yıllık sınıra yaklaşan çalışan uyarıya düşer.
AyrıntıPuantaj ve bordro aktarımı
Aylık puantaj kendiliğinden oluşur; her düzeltme gerekçe ve iz kaydıyla tutulur, bordro programınıza CSV/Excel ile aktarılır.
AyrıntıÇalışan mobil uygulaması
Giriş-çıkış, mola, bugünkü vardiya, haftalık plan, izin ve mesai talebi, puantaj özeti ve duyurular tek uygulamada.
AyrıntıRaporlar
Geç kalma, devamsızlık, departman bazlı çalışma saati ve fazla mesai maliyeti; grafikle, CSV ve yazdırma ile.
AyrıntıNASIL ÇALIŞIR
Dört adımda kurulum
Kurulum ve aktarım
Çalışan listesi, departmanlar, lokasyonlar ve mevcut vardiya düzeni Excel’den ya da kullandığınız İK/bordro programından aktarılır. Kart okuyucu ve turnike gibi mevcut cihazlar bağlanır.
Giriş noktaları
Her kapıya kiosk tablet, sahaya haritadan çizilen konum alanı tanımlanır. Çalışanlar uygulamayı tek bağlantıyla telefonlarına kurar.
Vardiya ve kurallar
Vardiya şablonları, rotasyonlar, geç kalma toleransı, yuvarlama ve mola kuralları işletmenize göre ayarlanır. Plan haftalık olarak kendiliğinden ilerler.
Puantaj ve bordro
Ay sonunda puantaj hazırdır. Düzeltmeler gerekçeyle yapılır, dosya bordro programınıza aktarılır. Raporlar her gün güncel.
SEKTÖRLER
Vardiyalı her işe uyar
Üretim ve fabrika
Üç vardiya, yüzlerce çalışan, turnike ve vardiya değişimindeki yoğunluk.
Perakende ve mağazacılık
Çok şube, sabahçı-akşamcı düzeni, hafta içi dönen izin günleri.
İnşaat ve şantiye
Kapısı olmayan, her hafta yer değiştiren ekipler ve taşeron puantajı.
Sağlık kuruluşları
Nöbet listeleri, 7/24 kadro ve devir-teslim saatleri.
Özel güvenlik
Müşteri lokasyonlarında görev yapan personel ve nokta kontrolü.
Restoran ve kafe
Bölünmüş vardiyalar, yoğun saat ekleri ve yarı zamanlı çalışanlar.
KVKK VE MEVZUAT
Konum sürekli izlenmez. Biyometri yalnız açık rızayla.
Konum yalnız giriş-çıkış anında okunur. Yüz ve parmak izi opsiyoneldir; rıza vermeyen çalışan QR, PIN ya da kartla aynı kolaylıkta devam eder. Haftalık 45 saat, yıllık 270 saat fazla çalışma, ara dinlenmesi ve gece çalışması sınırları planda uyarı olarak görünür.
KVKK ve mevzuat notları
SSS
Sık sorulan sorular
Personel devam takip programı nedir, PDKS ne demek?
PDKS (personel devam kontrol sistemi), çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, molalarını, izinlerini ve fazla mesailerini kayıt altına alıp vardiya planıyla karşılaştıran yazılımdır. Sonuç olarak aylık puantaj ve bordroya aktarılacak veri kendiliğinden oluşur.
Tamsaat’i kullanmak için cihaz satın almam gerekir mi?
Hayır. Çalışanlar kendi telefonlarıyla QR ya da konumla giriş yapabilir; kapıya standart bir tablet koymak yeterlidir. Mevcut kart okuyucu ve turnikeleriniz varsa kurulumda bağlanır.
Fiyat nasıl belirleniyor? Çalışan başına ücret var mı?
Tamsaat çalışan ya da kullanıcı başına abonelik paketiyle satılmaz. Yazılım işletmenize kurulur; çalışan, lokasyon ve cihaz sayısı sınırsızdır. Kapsam (lokasyon sayısı, cihaz entegrasyonu, bordro aktarımı) keşif görüşmesinde netleşir ve size özel teklif hazırlanır.
Çalışanın konumu sürekli izleniyor mu?
Hayır. Konum yalnız çalışan “Giriş yap” ya da “Çıkış yap” dediği anda bir kez okunur. Gün içinde arka planda konum toplanmaz.
QR kodun ekran görüntüsünü alıp başkası için okutmak mümkün mü?
Kiosk QR’ı 30 saniyede bir yenilenir ve yalnız o kapı için geçerlidir; süresi geçmiş kod reddedilir. Ayrıca okutma çalışanın kendi oturum açtığı cihazdan yapılır ve aynı cihazdan art arda farklı kişilerle okutma engellenir.
Parmak izi ya da yüz tanıma kullanmak zorunlu mu?
Hayır. Biyometrik yöntemler opsiyoneldir ve yalnız açık rıza veren çalışan için açılır. Rıza vermeyen çalışan QR, PIN ya da kartla aynı şekilde devam eder.
Bu demo, Briefikir’in insan kaynakları yazılımı çalışmalarından biridir.